El Teletreball: l'oportunitat per revolucionar les empreses i la manera de treballar a distància

La crisi generada pel coronavirus a les principals economies de tot el món ha començat a tenir implicacions immediates ia llarg termini en la forma com treballem i ens relacionem:

• Negociacions paralitzades.
• Esdeveniments i reunions suspeses.
• Viatges de negocis anul·lats.
• Canvi forçat del lloc de treball.
• Afectació al flux de treball.

Deixant de banda els efectes de l'aturada productiva i els costos derivats de les mesures d'aïllament i prevenció de contagis, l'esclat del coronavirus pot ser catalitzador d'un gran canvi en la cultura corporativa de les empreses.

A Espanya només un 27 % de les empreses contempla el Teletreball com a modalitat de treball.

- Dades de l'Institut Nacional d'Estadística (INE)

És probable que aquests dies s'hagi vist desbordat en implementar aquestes mesures urgentment; aquesta emergència és l'oportunitat definitiva per a reinventar la manera de treballar i també de fer negocis.

És el moment de dirigir-se cap a un model integral deslocalitzat, sense oficines centralitzades i amb una xarxa de treballadors globals i interconnectats.

Tingueu en compte que fer teletreball no és només canviar d'ubicació és també crear un entorn de treball digital flexible.

Prengui consciència i aposti fermament pel treball en remot.

Beneficis d´un entorn de treball digital flexible

En un mercat laboral tan competitiu com l'actual, cal que la vostra empresa adquireixi una nova visió del treball.

Replantegeu el vostre sistema productiu incorporant un entorn digital i obtingueu els següents beneficis a mitjà termini:

• Estalvi als costos en oficines per a l'empresari.
• Més flexibilitat per a la conciliació per al treballador.
• Augment i control de la productivitat.
• Estalvi als costos de desplaçament.
• Reducció de la contaminació generada durant els transports.
• Disminució de l'estrès i la reducció de baixes per absentisme laboral.

Competències necessàries dels teletreballadors

Per implantar amb èxit la modalitat del teletreball a la seva empresa, el més important és conèixer bé la seva plantilla i anar seleccionant aquells perfils que comptin amb una sèrie d'habilitats que els permeti realitzar el teletreball de manera eficaç, eficient i efectiva.

Fer una bona diagnosi de les competències necessàries dels candidats a convertir-se en teletreballadors és part de lèxit daquesta modalitat, les més importants són:

• Responsabilitat
• Compliment del deure
• Aportació didees
• Gestió del temps
• Solució de problemes
• Alt nivell de col·laboració
• Creativitat i innovació
• Maneig de paquet Ofimàtic
• Bona comunicació
• Presa de decisions

Model de treball deslocalitzat

Un sistema de treball deslocalitzat es basa en assegurar que els seus equips segueixin lliurant valor a lorganització de forma recurrent independentment de no estar ubicats en el mateix espai físic.

Alguns dels requisits que ha de contemplar són:

• Adopció de Metodologies àgils amb Sprints en remot.
• Objectius correctament marcats.
• Rols i responsabilitats ben definides.
• Tasques ben distribuïdes.
• Ús d'eines digitals, col·laboratives i segures per a una adequada:
  • Gestió d'equip:
    • Gestió de la disponibilitat i assignació dequips.
    • Assignació i seguiment de tasques.
    • Augment de productivitat de lequip.
  • Comunicació:
    • Sistema de videoconferències i reunions en remot.
    • Eines dinformació i coordinació.
  • Transmissió i emmagatzematge de coneixement:
    • Sistema de repositoris.
    • Informació unificada i compartida.
  • Execució dels processos i seguiment de tasques i projectes:
    • Consulta i edició simultània a temps real de documents, informes, presentacions i BBDD per part de diversos membres de l'equip.
    • Adequació de les interaccions basades en la co-creació i el treball en equip de manera deslocalitzada.
    • Sessions creatives, debats.
  • Definició de mètriques que permetin visualitzar l'aportació de valor dels equips.
• Amb un equip tècnic que heu d'assegurar:
  • Maquinari i programari adequats.
  • Connexió VPN adequada i segura.
  • Manteniment i suport remot àgil.

Implementació i acompanyament integral

Penseu que per assegurar el canvi calen tant inversions com un canvi de cultura empresarial.

A Zemsania Global Group us oferim acompanyament integral per a la transformació organitzacional de la seva empresa, independentment de la seva mida, dissenyant una proposta personalitzada de rols, accés a eines i bones pràctiques basades en les nostres certificacions i experiència de treball interna, així com amb la nostra xarxa de partners i clients de confiança.

Recordeu els punts clau següents:

• La decisió ha d'estar consensuada entre l'empresa i els treballadors.
• Comenceu amb una implantació parcial i gradual.
• Establiu un model de treball col·laboratiu.
• Proporcioneu cursos de formació i adequació al treball a tots els membres de la companyia. 
• Definiu objectius clars, rutines i protocols de comunicació i dinàmiques de grup.

No ho dubteu, nosaltres us ajudarem a definir els protocols d'actuació per a un òptim entorn de treball en remot aconseguint l'encaix perfecte per a la vostra organització. Contacti amb nosaltres aquí