{"id":27734,"date":"2018-12-28T07:42:57","date_gmt":"2018-12-28T07:42:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.zemsania.com\/?p=18768"},"modified":"2022-12-23T09:55:20","modified_gmt":"2022-12-23T09:55:20","slug":"que-es-un-pmo-manager-y-cuales-son-sus-funciones-principales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zemsaniaglobalgroup.com\/ca\/que-es-un-pmo-manager-y-cuales-son-sus-funciones-principales\/","title":{"rendered":"Qu\u00e8 \u00e9s un PMO manager i quines s\u00f3n les seves funcions principals"},"content":{"rendered":"<p>En todas las empresas se llevan a cabo proyectos de mayor o menor duraci\u00f3n. En todos los casos es necesario gestionarlos para que salgan adelante de forma organizada. Esta es una de las responsabilidades del <strong>PMO Manager<\/strong>, perfil que analizamos a lo largo de este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p>A Zems\u00e0nia som <a href=\"https:\/\/zemsaniaglobalgroup.com\/ca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">especialistas en selecci\u00f3n de profesionales IT<\/a> y te ayudamos a encontrar a los perfiles m\u00e1s adecuados para tus proyectos<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres obtener un puesto de responsabilidad relativo a la gesti\u00f3n de proyectos, este tipo de perfiles pueden ser de tu inter\u00e9s. Te contamos qu\u00e9 es exactamente un <strong>PMO Manager<\/strong>, cu\u00e1les son sus funciones y qu\u00e9 aptitudes deber\u00eda presentar.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndex de continguts<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/zemsaniaglobalgroup.com\/ca\/que-es-un-pmo-manager-y-cuales-son-sus-funciones-principales\/#%C2%BFQue_es_un_PMO_Manager\" >\u00bfQu\u00e9 es un PMO Manager?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/zemsaniaglobalgroup.com\/ca\/que-es-un-pmo-manager-y-cuales-son-sus-funciones-principales\/#Funciones_principales_del_PMO_Manager\" >Funciones principales del PMO Manager<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/zemsaniaglobalgroup.com\/ca\/que-es-un-pmo-manager-y-cuales-son-sus-funciones-principales\/#%C2%BFQue_aptitudes_necesita_todo_PMO_Manager\" >\u00bfQu\u00e9 aptitudes necesita todo PMO Manager?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"has-ast-global-color-0-color has-text-color wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_PMO_Manager\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un PMO Manager?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El PMO Manager es el responsable de la <strong>Oficina de Gesti\u00f3n de Proyectos<\/strong>. Se trata de la persona encargada de gestionar y coordinar los proyectos de la organizaci\u00f3n. Es importante que este tipo de perfiles sean colaborativos y flexibles, puesto que tendr\u00e1n que trabajar junto a otros l\u00edderes de la empresa. Para poder coordinar los proyectos es necesario que todos los departamentos colaboren y para facilitar esta tarea <strong>se necesita un PMO Manager cercano, proactivo e innovador.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cabe destacar que este puesto de trabajo puede ser fijo o temporal en funci\u00f3n de las necesidades de la compa\u00f1\u00eda. En el caso de las PYMES es suficiente con que el PMO Manager establezca una base para que la gesti\u00f3n de proyectos quede orientada. Sin embargo, las empresas de mayor tama\u00f1o deben contar con un perfil de este tipo de forma permanente por la cantidad y el tama\u00f1o de los proyectos a gestionar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-ast-global-color-0-color has-text-color wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funciones_principales_del_PMO_Manager\"><\/span>Funciones principales del PMO Manager<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El PMO Manager es un <strong>profesional vers\u00e1til y con dotes de liderazgo<\/strong> encargado de varias actividades. Entre las m\u00e1s importantes se encuentran las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Agilizaci\u00f3n y estandarizaci\u00f3n.&nbsp;<\/b>El responsable PMO debe establecer qu\u00e9 herramientas utilizar y bajo qu\u00e9 metodolog\u00edas trabajar a la hora de gestionar los proyectos. De este modo, se establece una estandarizaci\u00f3n para evitar problemas de compatibilidad de software o de comprensi\u00f3n por parte de los empleados. Una vez establecidos los est\u00e1ndares, los proyectos se agilizar\u00e1n, puesto que quedar\u00e1 claro c\u00f3mo se debe trabajar. No hay que olvidar que estos est\u00e1ndares otorgan un marco de trabajo com\u00fan para todos los l\u00edderes de proyectos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Priorizaci\u00f3n de proyectos<\/strong>. Es habitual que se produzcan conflictos entre varios proyectos gestionados al mismo tiempo en la misma organizaci\u00f3n. El PMO Manager debe decidir cu\u00e1l es m\u00e1s urgente y priorizar el trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de recursos<\/strong>. En relaci\u00f3n al punto anterior y en funci\u00f3n de la prioridad de cada proyecto, este especialista debe gestionar tanto el tiempo como los recursos econ\u00f3micos necesarios para cada actividad. Adem\u00e1s, tendr\u00e1 que encontrar soluciones en el caso de que falten o sobren recursos a la hora de dar salida a un proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An\u00e1lisis financiero<\/strong>. Otra de las tareas fundamentales de este profesional es la de analizar el ROI de los proyectos. El objetivo en este caso es el de determinar si las metodolog\u00edas y herramientas utilizadas son rentables a la hora de aplicarlas en estos proyectos. En funci\u00f3n de los resultados, se encargar\u00e1 de modificar, adaptar o ampliar el uso de soluciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documentaci\u00f3n exhaustiva<\/strong>.&nbsp;Todos y cada uno de los pases del proceso de desarrollo y ejecuci\u00f3n de un proyecto deben documentarse. En ese sentido, es el PMO Manager el responsable de hacer que esta documentaci\u00f3n se genere con fiabilidad y rigor. Entre los documentos m\u00e1s importantes se encuentran el presupuesto y la justificaci\u00f3n del propio proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para solventar todas las dudas posibles referentes a la unificaci\u00f3n de proyectos, el&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/pmbok-guide-standards\/about\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Project Management Institute<\/a> ofrece una serie de est\u00e1ndares reconocidos a nivel internacional.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-ast-global-color-0-color has-text-color wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_aptitudes_necesita_todo_PMO_Manager\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 aptitudes necesita todo PMO Manager?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque hemos visto las tareas m\u00e1s habituales del PMO Manager, cabe destacar que este tipo de especialistas necesitan contar con una serie de aptitudes inherentes a sus funciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dominio de sistemas de gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n digital<\/strong>.&nbsp;Estos sistemas, conocidos como DMS, se utilizan para almacenar, administrar y controlar los documentos de la organizaci\u00f3n. Gracias a esta tecnolog\u00eda es posible centralizar la informaci\u00f3n para tenerla siempre al alcance de la mano.&nbsp;Estos programas permiten digitalizar documentos y mejorar el flujo de trabajo en general. Adem\u00e1s, potencian la seguridad de los datos a la hora de compartir documentaci\u00f3n en la organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparencia<\/strong>. Uno de los requisitos fundamentales para ser un buen PMO Manager es saber transmitir la informaci\u00f3n al resto de profesionales. De poco sirve ser un experto organizando los proyectos y sus datos si no somos capaces de trasladar este conocimiento al equipo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alto nivel organizativo<\/strong>. Aunque se trata de un elemento obvio, la organizaci\u00f3n es fundamental en estos perfiles. Teniendo en cuenta que su funci\u00f3n principal es la de gestionar y mantener el equilibrio de todos los proyectos establecidos en la organizaci\u00f3n, si no se cuenta con esta caracter\u00edstica, en el caso de acumulaci\u00f3n de proyectos el trabajo podr\u00eda verse seriamente perjudicado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tal y como hemos establecido, este tipo de profesionales cargan con una serie de responsabilidades que no todo el mundo puede gestionar. Por ello, es importante contar con las habilidades y aptitudes de las que hemos hablado para asegurar el \u00e9xito de los proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"calltoaction\">En Zemsania seleccionamos perfiles espec\u00edficos TIC &amp; Digital.<br><br><a href=\"https:\/\/zemsaniaglobalgroup.com\/ca\/contacto-unete-a-nosotros\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>\u00bfEres PMO y buscas un nuevo reto profesional? Env\u00edanos tu CV aqu\u00ed.<\/u><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En todas las empresas se llevan a cabo proyectos de mayor o menor duraci\u00f3n. En todos los casos es necesario gestionarlos para que salgan adelante de forma organizada. Esta es una de las responsabilidades del PMO Manager, perfil que analizamos a lo largo de este art\u00edculo. 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