El Teletrabajo: la oportunidad para revolucionar las empresas y la forma de trabajar a distancia

La crisis generada por el coronavirus en las principales economías de todo el mundo ha comenzado a tener implicaciones inmediatas y a largo plazo en la forma en la que trabajamos y nos relacionamos:

  • Negociaciones paralizadas.
  • Eventos y reuniones suspendidas.
  • Viajes de negocios anulados.
  • Cambio forzado del lugar de trabajo.
  • Afectación en el flujo de trabajo.

 

Dejando de lado los efectos del parón productivo y los costes derivados de las medidas de aislamiento y prevención de contagios, el estallido del coronavirus puede ser el catalizador de un gran cambio en la cultura corporativa de las empresas.

En España solamente un 27 % de las empresas contempla el Teletrabajo como modalidad de trabajo.

Datos del Instituto Nacional de Estadística (INE)

 

Es probable que estos días se haya visto desbordado al implementar estas medidas urgentemente, esta emergencia es la oportunidad definitiva para reinventar la manera de trabajar y también de hacer negocios.

Es el momento de dirigirse hacia un modelo integral deslocalizado, sin oficinas centralizadas y con una red de trabajadores globales e interconectados.

Tenga en cuenta que hacer teletrabajo no es solo cambiar de ubicación es también crear un entorno de trabajo digital flexible.

Tome conciencia y apueste firmemente por el trabajo en remoto.

 

 

Beneficios de un entorno de trabajo digital flexible

En un mercado laboral tan competitivo como el actual, es necesario que su empresa adquiera una nueva visión del trabajo.

Replantee su sistema productivo incorporando un entorno digital y obtenga los siguientes beneficios a medio plazo:

  • Ahorro en los costes en oficinas para el empresario.
  • Más flexibilidad para la conciliación para el trabajador.
  • Aumento y control de la productividad.
  • Ahorro en los costes de desplazamiento.
  • Reducción de la contaminación generada durante los transportes.
  • Disminución del estrés y reducción de bajas por ausentismo laboral.

 

Competencias necesarias de los teletrabajadores

Para implantar con éxito la modalidad del teletrabajo en su empresa, lo primordial es conocer bien a su plantilla e ir seleccionando aquellos perfiles que cuenten con una serie de habilidades que les permita realizar el teletrabajo de manera eficaz, eficiente y efectiva.

Hacer una buena diagnosis de las competencias necesarias de los candidatos a convertirse en teletrabajadores es parte del éxito de esta modalidad, las más importantes son:

  • Responsabilidad
  • Cumplimiento de su deber
  • Aportación de ideas
  • Gestión del tiempo
  • Solución de problemas
  • Alto nivel de colaboración
  • Creatividad e innovación
  • Manejo de paquete Ofimático
  • Buena comunicación
  • Toma de decisiones

 

 

Modelo de trabajo deslocalizado

Un sistema de trabajo deslocalizado se basa en asegurar que sus equipos sigan entregando valor a la organización de forma recurrente independientemente de no estar ubicados en el mismo espacio físico.

Algunos de los requisitos que debe contemplar son:

  • Adopción de Metodologías ágiles con Sprints en remoto.
  • Objetivos correctamente marcados.
  • Roles y responsabilidades bien definidas.
  • Tareas bien distribuidas.
  • Uso de herramientas digitales, colaborativas y seguras para una adecuada:
    • Gestión de equipo:
      • Gestión de la disponibilidad y asignación de equipos.
      • Asignación y seguimiento de tareas.
      • Aumento de productividad del equipo.
    • Comunicación:
      • Sistema de Videoconferencias y reuniones en remoto.
      • Herramientas de información y coordinación.
    • Transmisión y almacenamiento de conocimiento:
      • Sistema de repositorios.
      • Información unificada y compartida.
    • Ejecución de los procesos y seguimiento de tareas y proyectos:
      • Consulta y edición simultánea en tiempo real de documentos, informes, presentaciones y BBDD por parte de varios miembros del equipo.
      • Adecuación de las interacciones basadas en la co-creación y el trabajo en equipo de forma deslocalizada.
      • Sesiones creativas, debates.
    • Definición de métricas que permitan visualizar el aporte de valor de los equipos.
  • Con un equipo técnico que debe asegurar:
    • Hardware y Software adecuados.
    • Conexión VPN adecuada y segura.
    • Mantenimiento y soporte remoto ágil.

 

Implementación y acompañamiento integral

Piense que para asegurar el cambio hacen falta tanto inversiones como un cambio de cultura empresarial.

En Zemsania Global Group le ofrecemos acompañamiento integral para la transformación organizacional de su empresa, independientemente de su tamaño, diseñando una propuesta personalizada de roles, acceso a herramientas y buenasprácticas basadas en nuestras certificaciones y experiencia de trabajo interna, así como con nuestra red de partners y clientes de confianza.

Recuerde los siguientes puntos clave:

  • La decisión ha de estar consensuada entre empresa y trabajadores.
  • Comience con una implantación parcial y gradual.
  • Establezca un modelo de trabajo colaborativo.
  • Proporcione cursos de formación y adecuación al trabajo a todos los miembros de la compañía. 
  • Defina de objetivos claros, rutinas y protocolos de comunicación y dinámicas de grupo.

 

No lo dude, nosotros le ayudaremos a definir los protocolos de actuación para un óptimo entorno de trabajo en remoto logrando el encaje perfecto para su organización. Contacte con nosotros aquí

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