¿Por qué digitalizar los procesos de RRHH?
- En una economía global donde el trabajo en remoto es una realidad, la tecnología digital es imprescindible y la digitalización de los documentos y la firma electrónica juegan un papel cada vez más crucial.
- Esta revolución implica digitalizar los procesos de RRHH cuyo principal objetivo es mejorar la disponibilidad y gestión de toda la información profesional de la plantilla.
- Es una transformación muy ventajosa para los departamentos de RRHH ya que mejora notablemente la comunicación con la plantilla y personal externo.
- Avanzar hacia la digitalización genera un impacto positivo en el medio ambiente.
¿Por qué es necesario digitalizar los documentos y procesos?
El período que estamos viviendo nos lo ha demostrado: es necesario centralizar la información, tener siempre a mano, en cuestión de minutos y de manera segura, todos los documentos que puedan afectar a cualquier persona de la empresa y ser sostenibles con el medio ambiente.
La digitalización permite una gestión y comunicación eficiente, a través de herramientas marcadas por una lógica impulsada por datos centralizados en una nube privada segura y evita todo lo que representa papel y más papel.
- Contratos
- Registro de jornada
- Nóminas
- Informes de gastos
- Vacaciones
- Certificados de cursos de formación
- Reconocimientos médicos
- Procesos de selección
- etc…
En Zemsania proporcionamos soluciones y acompañamiento integral a lo largo del todo proceso de transformación digital para el departamento de RR.HH. y otras áreas de la empresa.
Las ventajas para la empresa: ahorro de tiempo, espacio y mayor eficiencia y privacidad
De tiempo, porque el personal que no se ocupa del archivo y gestión de documentos en papel puede dedicarse a otras actividades.
Del espacio, porque la desmaterialización significa liberar habitaciones, armarios, archivos y cajones.
Todo se vuelve automático, rápido, eficiente y seguro, además de garantizar una mejor protección de la privacidad de los empleados, de acuerdo con el GDPR.
Además, no olvidemos que imprimir conlleva costes, que conciernen no solo a la impresión en sí, sino también al mantenimiento de la maquinaria.
El medio ambiente nos lo agradecerá: menos documentos en papel, más árboles salvados.
Logrará que su empresa sea más atractiva desde el punto de vista de la marca del empleador.
No olvide que los Millennials y aún más la Generación Z prestan mucha atención a estos aspectos a la hora de elegir la empresa en la cual desarrollar su carrera profesional.
Los beneficios para el equipo: procedimientos más ágiles y mejor comunicación con la empresa
Incluso del lado de los empleados, las ventajas no son pocas. Primero, el trabajador encontrará fácilmente lo que necesita y podrá acceder a su archivo dondequiera que se encuentre.
No será necesaria su presencia en la empresa; le bastará con conectarse de manera segura desde casa o mientras está de viaje para acceder ese documento en particular.
Evitará muchos emails, llamadas telefónicas, interrupciones… Y cuando tenga que firmar cualquier documento, lo único que necesitará es una firma electrónica: lo hará todo digitalmente. Naturalmente, si es necesario, podrá descargar el documento.
En Zemsania le ayudaremos a mejorar en autonomía y autogestión logrando una comunicación ágil, rápida e inmediata y permitiendo que su equipo de recursos humanos se focalice en otras actividades.
Podemos hacer mucho por su negocio. Contacte con nosotros.
